Viele Nutzer stellen sich genau diese Frage: "Mein Laptop hat bereits eine eingebaute Kamera und ein Mikrofon. Warum sollte ich mir dann noch eine zusätzliche Ausstattung zulegen und dafür zusätzlich Geld ausgeben?"

Richtig ist, dass Sie mit fast jedem modernen Gerät Webinare durchführen können. So sind in Laptops, Tablets und Smartphones in den meisten Fällen Kameras und Mikrophone schon eingebaut und das in einer gar nicht so schlechten Qualität. Sie eignen sich zum schnellen Chatten, für Videoübertragungen usw. Doch sollte eines jedem klar sein, die optimale Leistung und Qualität von Video und Ton hängt maßgebend von der Art der Ausstattung ab. Bei der Austattung gibt es unterschiedliche Varianten: 

Gehobene professionelle Ausstattung:

Hierbei handelt es sich um die ideale und beste Option. Eine separate High Quality Kamera und ein ausgezeichnetes Mikrofon mit Filtermöglichkeiten und Geräuschunterdrückung sowie eine Studiobeleuchtung gehören zu einer ultimativen Profiausstattung. Solche sind in der Regel in Webinar- und Video-Studios zu finden mit allerhöchsten Ansprüchen. Mit diesen kann die höchstmögliche Qualität bei der Übertragung von Video- und Tonsignalen erreicht werden. Die Kosten für diese Ausstattung können einige tausend Euro betragen.

Einfache professionelle Ausstattung:

Hierbei handelt es sich um eine sehr gute Option. Eine separate hochwertige Kamera und ein gutes Headset der Oberklasse, spezielle LED-Lampen zur optimalen Ausleuchtung des Webinar Moderators eignen sich sehr gut für Webinare und Streams in hoher Qualität. Viele Webinaranbieter, die regelmäßig Webinare anbieten, nutzen diese Ausstattungsvariante. Die Kosten für diese Ausstattung können mehrere hundert Euro betragen.

Gehobene Basis Ausstattung:

Hierbei handelt es sich auch noch um eine relativ gute Option. Eine separate einfache Kamera mit eingebautem oder externem Mikrofon oder einem einfachen Headset sowie eine natürliche Beleuchtung durch eine (Zimmer-)Lampe ermöglicht immer noch die gut funktionierende Durchführung von Webinaren. Möglicherweise gibt es geringfügige Einschränkungen, welche die Qualität betreffen. Diese sind jedoch kaum wahrnehmbar, wenn bei den einzelnen Komponenten in den unteren oder mittleren Preisklassen auf Produkte zurückgegriffen werden, die Testsieger sind oder die vorderen Plätze belegen. Bei dieser und der vorhergehenden Ausstattungsvariante ist das Verhältnis zwischen Preis und Leistung am höchsten. Die Kosten für diese Ausstattung können so etwa Hundert Euro betragen.

Einfache Basis Ausstattung:

Hierbei handelt es sich um eine mäßig zufriedenstellende bis zufriedenstellende Option. Eine separate Kamera mit eingebautem Mikrofon oder einem einfachen Headset sowie einer einfachen Deckenbeleuchtung ermöglicht zwar die Durchführung von Webinaren, aber Qualität und Komfort für die Webinar Teilnehmer sind schon deutlich eingeschränkt. Die Wahrnehmung der Veranstaltung kann von den Zuschauern gelegentlich als unangenehm empfunden werden. Die Kosten für diese Ausstattung liegen meist deutlich unter Hundert Euro.

Ohne zusätzliche Ausstattung:

Hierbei handelt es sich um eine eher unzufriedenstellende Option. Ein Laptop oder ein Tablet mit eingebautem Mikrofon und Kamera oder lediglich ein Smartphone sowie ggf. eine einfache Raumbeleuchtung ermöglicht zwar die Durchführung von Webinaren, aber es mangelt an Qualität und Komfort für die Webinar Teilnehmer und Moderatoren. Die Wahrnehmung der Veranstaltung wird von den Zuschauern sehr häufig als unangenehm und unprofessionell empfunden werden. Viele Webinar Teilnehmer verlassen die Veranstaltung bereits nach wenigen Minuten. Für diese Ausstattung entstehen keine zusätzlichen Kosten, da Kamera und Mikrofon bereits in der technischen Ausstattung vorhanden ist.

Letzere Option eignet sich einigermaßen gut für Gespräche mit Freunden, kleine Besprechungen und vielleicht sogar für kurze Online-Kurse und immer dann, wenn es mal schnell gehen muss. Wichtige Veranstaltungen und Inhalte, wie häufig bei Webinaren, besonderen Ereignisse und kostenpflichtigen Schulungen erfordern jedoch eine qualitativ hochwertige Video- und Audioübertragung. Das gilt insbesondere auch dann, wenn Sie Webinar Videos anfertigen und die Aufzeichnungen on-demand dem Publikum zur Verfügung stellen möchten. Ein technisch schlechtes Videobild und eine mangelhafte Tonübertragung können jede Webinar Präsentation ruinieren.

Selbst wenn die Verwendung einer guten integrierten Laptop Kamera in manchen Fällen noch eine zufriedenstellende Bildübertragung ermöglicht, ist ein gutes Mikrofon ein absolutes Muss. Dabei müssen sich nicht einmal für das teuerste Produkt entscheiden. Tatsächlich ist nahezu jedes kostengünstige externe Mikrofon um Welten besser, als das Mikrofon im Laptop, Tablet usw. zu verwenden. Allein die Möglichkeiten, das externe Mikrofon optimal zu platzieren, erhöht die Qualität der Sprachübertragung ganz erheblich.