Eine gängige Dauer für Online Seminare liegt bei etwa 45 bis 60 Minuten, aber die Länge kann natürlich je nach Thema und Zielgruppe auch davon abweichen. Die Herausforderung liegt darin, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer während des Events möglichst dauerhaft aufrecht zu halten. Es sollte dementsprechend lang genug sein, um alle wichtigen Informationen den Teilnehmern vermitteln zu können, aber auch kurz genug, um nicht langweilig zu werden. Die jeweilige Dauer kann also je nach Zweck und Zielgruppe variieren. So können manche Events durchaus auch mal nur eine halbe Stunde dauern, andere hingegen eineinhalb Stunden. Ein längeres Seminar kann gut funktionieren, wenn es beispielsweise eine tiefgreifende Schulung oder eine komplexe Präsentation beinhaltet. Aber das Wichtigste ist auf jeden Fall die Aufmerksamkeit der Teilnehmer. Diese muss so gut wie möglich über die gesamte Zeit aufrecht erhalten werden, damit keine Teilnehmer abspringen.
Es ist auch ratsam, Pausen einzubauen, um den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, sich zu erholen, etwas zu Essen und zu Trinken und vielleicht braucht der eine oder andere Teilnehmer auch seine Zigarette zwischendurch. Manche Teilnehmer nutzen auch gerne die Pause, um das Gelernte zu reflektieren und möchten sich Fragen überlegen, die Sie dem Referenten stellen können. Die Dauer der Pausen hängt natürlich von der Länge des Online Seminars ab, aber eine gängige Pausendauer beträgt 10 bis 15 Minuten, aber selten länger als 20 Minuten. Bei längeren Veranstaltungen sollten alle 45 bis 60 Minuten eine Pause stattfinden.
Wenn es sich um ein kurzes Event handeln soll, kann eine Dauer von einer halben Stunde schon ausreichend sein, um ein bestimmtes Thema vorzustellen, eine knappe Anleitung zu geben oder eine kurze Demonstration durchzuführen. Es ist jedoch wichtig, dass das Seminar klar strukturiert bleibt und dass man sich auf alle wesentlichen Informationen konzentriert, die den Teilnehmern vermittelt werden sollen.